1. Verantwortliche Stelle: Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Mietergewerkschaft Deutschland e.V.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen: Maximilian Rathke
E-Mail: info@mietergewerkschaft.de

3. Zweck der Datenverarbeitung: Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Erfassung und Dokumentation von Mängeln in der Wohnung zur Geltendmachung von Rechten aus dem Mietverhältnis.
  • Weitergabe der Mängelmeldung an den Vermieter, die Hausverwaltung oder Handwerksfirmen zur Behebung der festgestellten Schäden.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO freiwillige Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Beweissicherung und Durchsetzung von Mieterrechten.

5. Erfasste Daten Im Rahmen des Mietmängelprotokolls werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Name, Adresse und Kontaktdaten des Mieters
  • Beschreibung der festgestellten Mängel, gegebenenfalls mit Fotos und Angabe des Ortes des Schadens
  • Datum der Feststellung sowie Dokumentation der Kommunikation mit der Hausverwaltung oder anderen relevanten Parteien

6. Speicherdauer Die Daten werden gespeichert:

  • Bis zur vollständigen Klärung und Behebung des Mietmangels oder
  • Für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, soweit dies erforderlich ist.

7. Empfänger der Daten: Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, sofern dies zur Mängelbeseitigung oder Durchsetzung mietrechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Mögliche Empfänger sind:

  • Der Vermieter oder die zuständige Hausverwaltung
  • Handwerksfirmen zur Durchführung notwendiger Reparaturen

8. Rechte der betroffenen Personen: Betroffene Personen haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung der Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde

9. Hinweis zur Datensicherheit: Zum Schutz der personenbezogenen Daten setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere:

  • Zugriffsbeschränkungen und Zugriffskontrollen
  • Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

10. Kontakt für Datenschutzanfragen: Betroffene Personen können sich bei Fragen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung ihrer Rechte an folgende Kontaktstelle wenden:

Maximilian Rathke
E-Mail: info@mietergewerkschaft.de